Sekretär

Õppeaeg:
1 aasta
Õppekava maht:
60 EKAP
Õppekava tase:
5. taseme kutseõpe (keskhariduse baasil)
Sessioonõpe:
õppetöö toimub 2-3 päeval, kas T-N või N-L iga 2-3 nädala tagant. Vastavalt õppeteema sisule ja õpiväljunditele võib kontakttunde läbi viia e-õppena

EKAP on Eesti kutsehariduse ainepunkt. 1 EKAP vastab 26 tunnile tööle ehk ühele nädalale õppuri tööle, millesse on arvestatud kontaktõpe, iseseisev töö, praktika ja e-õpe ning teadmiste kontroll.

 

Sekretärina saab Sinust organisatsiooni süda – Sa tunned organisatsiooni ja selle toimimispõhimõtteid suurepäraselt.

Sekretärina oled esimene kontaktisik, kellega ettevõttes suheldakse, ja seetõttu on Sinu stiil, hoiakud, oskused ning teadmised ka asutuse visiitkaardiks. Sekretärina tegeled organisatsioonis teabevahetuse, dokumenditöö ja sise- ning välisklientide teenindamisega.

Majanduskoolis õpid dokumendi- ja teabehaldust ning arhiivitöö korraldust, andmekaitsenõuete rakendamist, infosüsteemide kasutamist dokumendihalduse protsessides, organisatsiooni suhte- ja reisikorraldust, etiketti, personalitööd, raamatupidamise aluseid ning keeli. Omandatud teadmised ja oskused võimaldavad Sul pakkuda väärtuslikku tuge personalispetsialistidele ja raamatupidajatele.

Sekretärina valdad mitut rolli – juhile parem käsi, sisekliendile asendamatu abimees ja väliskliendile asjatundlik ettevõtte esindaja. Sekretäri tööülesanded sõltuvad konkreetse organisatsiooni eripärast ja eeldavad kliendisõbralikkust suhtlemisel, kiiret ja asjakohast tegutsemist ning teabe konfidentsiaalsuse tagamist, samuti toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega.

Tallinna Majanduskooli lõpetanuna on Sul kõrgeimal tasemel ettevalmistus töötamiseks sekretärina, büroo assistendina, personalijuhi ja raamatupidaja assistendina nii avalik-õiguslikus kui erasektoris.


Vaata sekretäri eriala infotundi


Õppekava

Õppekava peamised ainemoodulid:

  • Õpitee ja töö muutuvas keskkonnas
  • Dokumentide ja arhiivitöö haldamine
  • Organisatsiooni töökorraldus
  • Organisatsiooni suhtekorraldus

Valikõpingud:

  • Ettevõtlusõpe
  • Organisatsioonikäitumine
  • Kultuurilugu
  • Ilukiri ja graafiline disain
  • Veebilehtede haldamine ja kujundamine
  • Internetiturunduse korraldamine
  • Diplomaatiline protokoll ja etikett
  • Vene keele kasutamine A2 tasemel sekretäri tegevuses ja suhtluses

Erinevatel teemadel koolitavad Riina Aasma, Ene Altpere, Rain Arro, Heikki Eljas, Asta Feldschmidt, Jane Helandi, Anne Ilp, Indrek Jänes, Anne-Ly Kandelin, Kristina Kask, Janne Kerdo, Kati Lõbu, Sandra Marjamaa, Mari Markson, Mare Muskat, Hille Oidema, Hille Raud, Triin Rum ja Egle Saska.


Sekretäri eriala õppekava rakenduskava


Sekretäri eriala õppekava ja õppekava rakenduskava 2023 ja varem sisseastunutele.


Sekretäri kutsestandard


Tutvu ka varasemate õpingute ja töökogemuse arvestamise võimalusega VÕTA.

2020/2021 õppeaastast on uue õppekava alusel õppeaeg 1 aasta. Varasemalt õpinguid alustanud õppijatel on õppeaeg 2 aastat.


Praktika

Praktika maht on 15 EKAPit.

Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskiri

Tallinna Majanduskooli praktikakorralduse eeskiri 2024/2025. õppeaastal


Sisseastumine

Sisseastumine sekreträi erialale on lõppenud.


Sisseastumisel arvestatakse vestluse tulemust. Vestluse käigus õpitakse tundma kandidaati, tema sobivust erialale ja õpimotivatsiooni.

Loe lisa vastuvõtueeskirjast.


Seotud lood

Aastane sekretäriõpe on ennast õigustanud!